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                                                                無紙化智能會議系統(交互式系統)解決方案

                                                                一、系統介紹

                                                                    無紙化會議室是近來開始流行于業界的一種全新的會議模式,將專業視頻技術、智能化控制技術信息化技術融入會議的各個環節,為與會各方提供極為便捷實用的會議平臺,達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果、提高會議質量的最終目標,同時也給員帶來全新的會議體驗。

                                                                    無紙化多媒體會議系統終端,好似一臺小型一體化電腦,在集成了視頻顯示、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上,從文件資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄......與會者全部與紙”。

                                                                    系統同時實現會議簽到、會議發言、投票表決、電子板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務。

                                                                 

                                                                二、系統特點

                                                                1. 免打印、免銷毀,省時更省力

                                                                  一鍵上傳省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作,更是可以 一鍵銷毀會議資料,確保會議安全。免打印、免銷毀、省時省力,是組織會議的好幫手。  

                                                                2. 便捷高效,提升與會者會議體驗

                                                                   良好的閱讀設計讓每個與會者閱讀起來非常方便,更是可以隨時添加批注、書簽、評論,這些信息可隨文檔導出,為會后會議紀要整理或者分析提供支持,使得整個會議更加高效。  

                                                                3. 節能環保,履行企業社會責任

                                                                無紙化會議是企業無紙化辦公的一種體現,經濟環保,是對國家節能減排號召的一種響應,更是大企業履行社會責任的一種體現。

                                                                 

                                                                三、系統功能

                                                                1. 排位系統

                                                                  本系統是會議系統的重要組成部分。本系統基于信息技術、顯示技術平臺,采用自動化模式,來實現會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等,能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

                                                                2. 文件分發系統

                                                                  信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發提出了較高的要求,在便捷的文件分發系統的管理下,無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發到每個與會者手中。系統還設置了嚴格的文件分發權限,可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。

                                                                3. 信號交互系統

                                                                  為提高會議效率和有序組織,滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要,會議信號交互系統應運而生。對在會議過程中,有非常多的信號要相互顯示,自由切換,讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態、針對會議信息真正實現互聯互通等會議需求進行了系統性的技術開發,為真正實現會議便捷化、無紙化、節約化作出應有貢獻。

                                                                4. 會中控制系統

                                                                  信息化時代的無紙化會議,就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。本系統獨有的多會議議題或是多場次會議一鍵切換控制功能,會議進程一鍵控制,會議全部信息(如參會人員、會議文件分發等)瞬間更新。與會人員在會議進行中,隨時增加會議文稿并即時傳遞到每個參會人員、臨時播放視頻并輸送到每個會議終端、隨時進行會議遠程操控、隨時設置無人值守自動化會議模式等,均在無紙化會議系統中得到完美展現。

                                                                5. 原筆跡批注系統

                                                                  傳統的會議少不了紙和筆,而信息化時代的會議技術突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗,讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現。

                                                                6. 會后歸檔

                                                                    會議過程文件打包備案保存、會議痕跡清空。

                                                                 

                                                                四、系統組成

                                                                1、AV-Y200/Y201 無紙化會議系統服務器

                                                                 AV-Y200/201無紙化會議系統服務器與,AV-800T投影申請器、AV-400HD高清編碼器(可選)產品配套使用,管理和控制整個無紙化會議系統,如:多會議管理、參會人員的設置、會中控制、會后保存、系統管理和對控制終端的控制等,讓會議實現多媒體、多功能化,實時交互更加多元化,提高會議效率及質量。

                                                                2、AV-800T 無紙化投影申請器

                                                                AV-800T投影申請器產品,支持1路高清HDMI和1路VGA信號傳輸,畫面質量可控制。支持HTTP/RTSP/RTP/RTMP/UDP等協議傳輸,與AV-Y200服務器、控制終端產品及編碼器產品(可訂)配套使用,把信號廣播到大屏上顯示,不存在和電腦硬件兼容性問題。讓會議實現多媒體、多功能化,實時交互更加多元化,提高會議效率及質量。

                                                                3、AV-400HD 編解碼器系統

                                                                AV-400HD高清編碼器產品,支持1路高清HDMI視頻采集功能,編碼碼率可調,畫面質量可控制。支持HTTP/RTSP/RTP/RTMP/UDP等協議傳輸,與AV-Y200服務器、控制終端及投影申請器產品配套使用,把采集的信號廣播到大屏及所有終端上顯示,不存在和電腦硬件兼容性問題。讓會議實現多媒體、多功能化,實時交互更加多元化,提高會議效率及質量。

                                                                4、AV-PL115 /117/118 單屏無紙化一體終端

                                                                AV-PL115/117/118分別是一款15.6/17.3/18.5英寸單屏無紙化一體終端產品,分辨率為1920*1080,超窄邊框設計,外殼為鋁合金一體化機加工成型,邊緣圓潤,表面處理為噴砂陽極氧化,支持全屏觸控,可滑屏、拖動、縮放查看會議資料;嵌入電動升降式系統,輕觸按鍵控制升降及控制前后仰角0-26度可調;均與AV-Y200無紙化服務器器、AV-800T投影申請器、AV-400HD高清編碼器(可選)產品配套使用,管理和控制整個無紙化會議系統,如:支持會議議程、讀取U盤內容、臨時文件、電子白板、會議服務等;智能推送會議文件,后臺文件按會議進程自動按權限推送到前端會議終端;可設定文件推送權限,無權顯示的會議終端會自動屏蔽該文件顯示;讓會議實現多媒體、多功能化,實時交互更加多元化,提高會議效率及質量。

                                                                五、系統流程

                                                                智能會議室|無紙化會議系統|會議室智能交互系統首選聲際電聲-www.248784.com





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